Guide du campeur

Avant de procéder à l’inscription de votre enfant, assurez-vous d’avoir rempli sa fiche santé dans la plateforme en ligne au moyen de l’inscription préalable. Selon les normes auxquelles les camps de jour doivent se conformer, la fiche santé est obligatoire pour chaque jeune inscrit. Pour vous familiariser avec la plateforme d’inscription, consultez le guide de création du dossier Xplor pour les Camps scientifiques de l’UQAM.

Du lundi au vendredi, il faut amener votre enfant au pavillon Président-Kennedy (PK), situé au 201 avenue du Président-Kennedy. Nous vous accueillerons dans le hall d’entrée du pavillon le lundi matin pour vous diriger vers le local du service de garde.

Le local exact du service de garde nous étant confirmé seulement au printemps par l’UQAM, nous vous communiquerons ce local le 2 juillet dans le courriel avec la lettre d’information sur le déroulement des camps de jour.

L’accueil se fait à partir 8h00 le matin au local du service de garde.  Le service de garde vous est offert gratuitement le matin de 8h à 9h et le soir de 16h à 16h45.

Pour ramener votre enfant, il faut vous présenter au local du service de garde à partir de 16 h jusqu’à 16h45 si vous avez choisi le service de garde régulier gratuit. Si vous avez opté pour la période de service de garde additionnelle au cout de 25$ / semaine, vous devez vous présenter au local du service de garde au plus tard à 18h.

Après l’heure de fermeture du service de garde, des frais de 1,50$ par minute de retard seront facturés aux retardataires. L’heure de référence pour ces frais est celle de l’UQAM et elle peut être consultée sur l’écran d’information dans l’entrée principale ainsi que sur les téléphones dans les locaux de service de garde.

**Important** : Le rassemblement des groupes se fait à 9h le matin. Comme les activités ont lieu dans d’autres pavillons, il est obligatoire de vous présenter au local du service de garde à 8h55 au plus tard. Si vous prévoyez un retard, avisez-nous dès que possible, de préférence en laissant un message téléphonique. Il est à noter que, si votre enfant est en retard le matin d’une sortie, il ne sera pas possible de l’attendre et nous ne pourrons pas en être responsables pour la journée.

• Lunch froid complet avec pochette refroidissante « Ice-pack » : nous n’avons pas accès à des réfrigérateurs ni à des fours micro-ondes et il n’est pas permis de s’acheter un repas du midi à la foire alimentaire.
• Plusieurs collations **sans noix ni arachides**
• Gourde d’eau
• Crème solaire
• Chapeau
• Médicaments pour les enfants concernés
• Chandail chaud: il peut faire froid à l’UQAM en raison de l’air climatisé

Pour les activités en laboratoire :

• Souliers fermés: le port de souliers fermés est obligatoire selon les règles en vigueur dans les laboratoires de l’UQAM
• Élastiques ou pinces pour les cheveux longs
• Chandail chaud: il peut faire froid à l’UQAM en raison de l’air climatisé

Pour les sorties :

• Souliers confortables pour la marche
• Chapeau
• Chandail du camp: obligatoire lors des sorties
• Crème solaire: dans le sac à dos et une bonne couche sur la peau en arrivant le matin

Une salle de laboratoire est attribuée à chaque thématique. Bien que nos groupes d’âge soient assez vastes, tous les jeunes inscrits à la même semaine thématique sont dans le même groupe au laboratoire. Chaque groupe est identifié par un numéro sur le site d’inscription.

Le lundi matin, les jeunes choisissent leur(s) coéquipier(ères) pour former une équipe de 2 ou 3 en vue de la semaine de camp. Pour la sortie et certaines activités, nous formons des sous-groupes : une partie des équipes de 2 ou 3 font une activité à une station et les autres équipes en font une autre à une autre station. Puis, ils échangent de station. Pour garantir une expérience exceptionnelle aux enfants dans nos camps de jour et assurer leur sécurité, nos sous-groupes sont formés de la manière suivante:

• 7 – 8 ans : 1 animateur.trice pour 8 enfants, comparativement au ratio 1 animateur.trice pour 12 enfants exigé par les normes de l’ACQ 
• 9 – 14 ans : 1 animateur.trice pour 10 enfants, comparativement au ratio 1 animateur.trice pour 15 enfants exigé par les normes de l’ACQ

C’est toujours un immense plaisir pour vos enfants et nous-mêmes de vous accueillir à l’Expo-sciences ayant lieu tous les vendredis entre 15h30 et 16h45. Lors de cette occasion, campeuses et campeurs vous présenteront les projets scientifiques et artistiques réalisés au cours de la semaine ainsi que leurs découvertes. Ne manquez pas cette occasion de voir briller la fierté dans les yeux de vos enfants !

L’emplacement de l’Expo-sciences pouvant varier d’une semaine à l’autre, la salle vous sera communiquée par courriel au cours de la semaine de chaque camp que fréquentent vos enfants.

Pour le bien-être de tous les jeunes des Camps de jour scientifiques de l’UQAM, toute personne doit respecter le code de vie.

• Respecter les consignes données par les animatrices et les animateurs;
• Utiliser un langage respectueux, courtois et approprié;
• Aviser une animatrice ou un animateur s’il y a un conflit;
• Rester avec son animatrice ou son animateur et son groupe en tout temps;
• Marcher calmement dans les corridors et les laboratoires;
• Se débarrasser de ses résidus dans les endroits prévus ;
• Porter le chandail du camp lors des sorties;
• Aucun vandalisme, vol de matériel ou d’objet n’est toléré;
• Il est interdit d’intimider, de commettre des gestes blessants, d’avoir un comportement agressif ou violent et de poser des gestes à connotation sexuelle;
• Il est interdit de partager de la nourriture entre participant.e.s;
• Il est interdit de boire ou de manger dans les laboratoires;
• Il est interdit de quitter le camp sans autorisation.

SANCTIONS EN CAS DE MANQUEMENT AU CODE DE VIE*

1. Avertissement de l’animateur.trice
2. Retrait temporaire des activités et rencontre avec l’animateur.trice
3. Rencontre avec l’animateur.trice et la coordination. Un rapport est rempli et les parents sont avisés.
4. Rencontre avec la coordination et les parents pour établir un plan d’intervention en vue du changement de comportement.
5. Après trois rapports d’incident en raison du manquement au code de vie, le.la participant.e est suspendu et une rencontre est obligatoire entre le.la participant.e, les parents et la coordination avant que le.la participant.e réintègre les activités.
6. Le.la participant.e est expulsé des activités pour la saison.

     * Selon la gravité du geste posé, l’échelle des sanctions peut être révisée pour être plus sévère.

Dans le contexte où la transmission de maladies respiratoires comme la grippe ou la COVID-19 est possible, les mesures pour l’accueil des campeuses et des campeurs sont listées ci-dessous. Ces mesures visent à offrir un milieu sain et sécuritaire pour tous, mais elles ne permettent pas de garantir un milieu exempt de contamination ou de contagion de maladies respiratoires.

Ces mesures sont basées sur les consignes des gouvernements et de la Direction de la santé publique. Elles datent du 24 janvier 2025 et seront mises à jour si des changements de la situation amènent de nouvelles annonces gouvernementales. Les parents ont la responsabilité de vérifier la version actuelle des mesures avant d’amener leurs enfants aux camps de jour.

• Si l’enfant présente des symptômes d’une maladie respiratoire, posez les gestes qui permettent de réduire les risques de contagion. Les symptômes recensés actuellement par le gouvernement du Québec sont disponibles ici.
• Si l’enfant a une maladie respiratoire infectieuse, consultez le guide de soins du gouvernement du Québec. 
• Lavage des mains à l’arrivée et à la sortie dans les locaux.
• Port du masque de procédure recommandé pour toute personne qui a la toux, un mal de gorge ou de la congestion nasale. Les masques de procédure seront fournis aux jeunes sur demande pour toute la semaine de camp, mais le parent accompagnateur doit apporter son propre masque. 
• Les masques de procédure souillés seront déposés dans les bacs de récupération de masques pour être ensuite transformés en granules pour d’autres usages.
• Il est recommandé d’utiliser les fontaines pour remplir les gourdes au lieu de boire directement à la fontaine.
• Toute personne – parent, animatrice, animateur ou enfant – présentant de la fièvre doit rentrer chez elle dans les plus brefs délais.

Si vous êtes admissible au crédit d’impôt pour les frais de garde selon les critères de Revenu Québec, vous pouvez demander un Relevé 24 – Frais de garde d’enfants. Ce relevé vous servira dans votre déclaration d’impôts pour obtenir un crédit d’impôt remboursable des frais d’inscription aux camps de jour selon le taux du crédit d’impôt correspondant à votre revenu familial.

Pour faire votre demande de relevé 24, vous devrez remplir le formulaire du parent en ligne pour lequel le lien sécurisé vous est envoyé par courriel à la suite d’une demande d’ouverture de dossier.

Le relevé 24 est émis automatiquement au nom du parent qui a utilisé son numéro de dossier pour le paiement et qui a indiqué son numéro d’assurance sociale dans le formulaire du parent. Dans les cas de parents ayant la même résidence, un seul relevé 24 sera émis au nom de l’un des parents.

Dans les cas de parents séparés, deux relevés 24 peuvent être émis pour le partage des frais et des jours de garde. En vue de ce partage, chaque parent séparé doit remplir le formulaire du parent et préciser les proportions dans lesquelles ce partage a été convenu dans le cadre de vos responsabilités parentales. Pour ce faire, envoyez un courriel en copie conforme à l’adresse courriel des deux parents et à notre adresse campsciences@uqam.ca. Nous devons obtenir la confirmation des deux parents séparés afin d’émettre un relevé 24 de frais partiels au nom de chacun.

Les relevés 24 sont envoyés par la poste lors de la dernière semaine de février de l’année suivante. Si vous changez d’adresse après l’inscription de votre enfant, s’il vous plait informez-nous rapidement de ce changement par courriel.